نموذج خطاب رسمي موضوعاته وشكله

نعرض لكم نموذج خطاب رسمي، فالخطابات الرسمية هي نوع من أنواع الخطابات التي يجب أن تكون منمقة، والتي يجب أن يتم اختيار الكلام فيها بأحسن الألفاظ، تتكون تلك الخطابات من نوعين إما أن تكون خطابات جهة رسمية، أو من الممكن أن تكون خطابات لأفراد رسميين، وتلك الخطابات تتعدد موضوعاتها التي تتحدث فيها، لكن في كل تلك التغييرات يظل شكل الخطاب كما هو، وفيما يلي نوفر لكم كل تلك التفاصيل الخاصة بالخطاب الرسمي.

ما هو الخطاب الرسمي

الخطاب الرسمي هو الخطاب الذي يكون بين منشآت رسمية، أو بين أشخاص رسميين، ويكون الكلام الموجود في الخطاب ينص على مواضيع هامة تخص مصلحة العمل بكل الأحوال. ومهما تعددت المواضيع التي يتحدث فيها الخطاب لا يتغير شكله، فالخطاب الرسمي شكل واحد يجب على الكل اتباعه حتى يتم اعتماده والعمل به.

اقرأ أيضًا: تحميل نموذج استقدام العمالة المنزلية عبر مساند pdf

موضوعات الخطاب الرسمي

تتعدد المواضيع التي من الممكن أن يكون الخطاب الرسمي يتحدث بها، ومن ضمن تلك المواضيع هي:

• أن يكون الخطاب الرسمي بغرض الشكوى فمن الممكن أن تقوم جهة رسمية بإرسال شكوى في أحد الموظفين ليدها، أو في أحد المؤسسات الأخرى التي من الممكن ان تكون قامت ببعض الأمور التي ضرت المؤسسة الثانية.
• من الممكن أن يكون الخطاب خاص بالمعاملات، فمن الممكن أن يكون قائم على التحدث في الأمور التي تكون متعلقة بالمعاملات بي الشركات، أو في الأمور المالية.

اقرأ أيضًا: نموذج دراسة جدوى فارغة excel

شكل الخطاب الرسمي

للخطاب الرسمي شكل واحد وفيما يلي سوف أوضح لكم هذا الشكل الخاص به وهو:

• السلام عليكم ورحمة الله وبركاته وبعد

السيد/ …………..

تحية طيبة،،،

مقدمه لسيادتكم/ ………….

أتشرف بعرض الآتي

قم بعرض الطلب الذي تقوم بإرسال الخطاب من أجله، وإذا كان هناك أي مستندات تساند هذا الطالب الذي قمت بإرساله، قم بإرسالها مع الطلب.

مقدمه،،،

• الاسم:…..
• التاريخ: اليوم …. الموافق …/../…
• التوقيع: ……

إلى هنا نكون وفرنا لكم خطاب رسمي، وكل التفاصيل والمعلومات الخاصة به، ويجب الاهتمام باللغة والمصطلحات بشكل كبير أثناء كتابة هذا الخطاب، وعدم التهاون في تنظيم الكتابة بشكل جيد.