نموذج فاتورة جاهزة وأنواعها والعناصر التي يجب تتواجد بها

نموذج فاتورة، تعد الفاتورة وثيقة قانونية تصدر عادةً من قبل الشركة للعميل، وتشمل تفاصيل شاملة حول عملية البيع، بما في ذلك تفاصيل المنتجات أو السلع أو الخدمات المقدمة، والأسعار المحددة، وأي خصومات قد تطبق، وتعتبر الفاتورة مرجعًا يثبت وقوع المعاملة بين البائع والمشتري، كما تشكل سجلاً رسميًا للصفقة بين الطرفين، وسوف نكتشف كافة التفاصيل التي تعلق بها نموذج الفاتورة خلال الفقرات التالية.

نموذج فاتورة

الفاتورة تمثل توثيقاً مفصلاً لكل عملية شراء وبيع، وتعد الوسيلة الرسمية المتفق عليها لتسجيل الجوانب المالية وضمان حفظ الحقوق المالية، وتتنوع الفواتير في استخدامها، حيث نعتمد عليها بشكل يومي، ويشمل هذا التعامل الكثيف عدة جهات، وعلى رأسها التاجر والمستهلك، بالإضافة إلى الجهة الحكومية المكلفة بفرض وتحصيل الضرائب.

أنواع نماذج الفاتورة

توجد عدة أنواع من الفواتير، ورغم وضوح التصنيف الذي قمنا بتحديده سابقًا، إلا أن هناك حالات خاصة تستدعي تخصيص نمط معين من الفواتير لتلبية احتياجات معينة، بناءً على هذا التفريغ، يمكننا التعرف على بعض الأنواع الرئيسية للفواتير:

• فواتير المبيعات الاعتيادية: تتضمن بيانات المنتج وتفاصيل العملية الشرائية، ويمكن للعميل استلامها قبل أو بعد دفع المبلغ، سواء كانت الدفعة آجلة أو فورية، وتعتبر هذه الفواتير الأكثر انتشارًا واعتمادًا.
• فواتير المشتريات: يقوم المشتري بإصدارها للمورد لتوضيح المبلغ المستحق، مع فوائد تشمل استرداد ضريبة القيمة المضافة وغيرها.
• مستخلص المقاولات: تكون فاتورة مجمعة لمشروع أو فترة زمنية محددة ضمن عقد مقاولة.
• فواتير الموظفين والفريلانسرز: يتم احتساب ساعات العمل ويصدر المبلغ المستحق كراتب للموظف أو الفريلانسر.
• فواتير إشعار الخصم والإضافة (الائتمان): تصدر لتعديل المنتجات في الفاتورة الأساسية.
• الفاتورة المبدئية: تقدم كتوجيه أولي للعميل، وبعد الموافقة تحول إلى الفاتورة الرسمية.
• فاتورة التوكيل: تستخدم في العلاقات التجارية طويلة الأمد وتسمح بدفع مبالغ مسبقة لتيسير السيولة للتاجر

اقرأ أيضًا: نموذج خطة نادي الحي

كيفية إنشاء نموذج فاتورة

لديك عدة خيارات لإنشاء فاتورة، وهي كالتالي:

• استخدام نظام أو برنامج لإصدار الفواتير:

يمكنك استخدام نظام إلكتروني أو برنامج محاسبي متخصص، في هذه الحالة، تحصل على فاتورة جاهزة، ويمكنك إجراء بعض التعديلات إذا رغبت في تخصيص شكل الفاتورة. لكنك لن تحتاج إلى بدء العمل من الصفر

• استخدام نموذج جاهز:

يمكنك تحميل نموذج جاهز للفواتير بصيغة ملف وورد أو PDF وتعديله حسب احتياجاتك.

• الإبداع من الصفر:

يمكنك إنشاء الفاتورة بنفسك باستخدام برامج تصميم الفواتير الجاهزة مثل Canva أو Adobe InDesign، أو حتى باستخدام برامج مايكروسوفت مثل Excel.

اقرأ أيضًا: كيف امسح سجل البحث في قوقل من الجوال

العناصر الهامة التي يجب أن تأخذ في الاعتبار عند تصميم نموذج فاتورة

بغض النظر عن الطريقة التي تختارها لإنشاء فاتورتك، هناك عناصر مهمة يجب أن تأخذ في اعتبارك لتضمن تصميم فاتورة مثالي:

• تصميم حدود الفاتورة والأقسام: قم بتحديد حدود الفاتورة وقم بتصميم الأقسام المختلفة داخلها.
• إضافة لوجو النشاط التجاري: قم بإضافة لوجو النشاط التجاري الخاص بك أو اسم الشركة بوضوح.
• تخصيص الأماكن للبيانات: قم بتخصيص مساحات للبيانات الخاصة بك ولبيانات العميل وبيانات المنتج أو الخدمة التي تقدمها.
• إضافة حقول إضافية: أضف حقولًا إضافية للبيانات المتعلقة بالشحن أو الخصومات أو طرق الدفع وغيرها.
• حفظ نموذج الفاتورة: بمجرد الوصول إلى تصميم الفاتورة المثلى، قم بحفظ النموذج لاستخدامه في كل مرة تصدر فيها فاتورة جديدة.