نموذج استقالة جاهزة ونصائح قبل كتابتها
نموذج استقالة يقدم لضمان حقوق كل من الموظف والشركة، وهي خطوة أساسية للموظف الذي ينوي ترك عمله في القطاع الخاص، وتعمل على تقديم سبب واضح وموجز لترك الوظيفة، يعد استخدام لغة رسمية واحترافية ضرورياً في هذا السياق، حيث يسهم ذلك في تحقيق توازن بين الاحترام للشركة وتوضيح الأسباب الشخصية أو المهنية للمغادرة.
جدول المحتويات
نموذج استقالة
خطاب الاستقالة يعد وثيقة رسمية يقدم بها الموظف إلى الشركة لإنهاء ارتباط العمل يتضمن هذا الخطاب الآتي:
- تحية في بدايته، يعقبها شرح واضح لأسباب الاستقالة، ثم يختم بخطوات شكر للشركة والزملاء.
- يقدم هذا الخطاب إلى قسم الموارد البشرية داخل الشركة، ويتميز بوضوحه وصراحته، مما يتيح له عدم ترك مجال للبلبلة أو التأويل.
- يجب أن يحمل التاريخ المحدد ويكون موقعاً من قِبَل المُقَدِّم له.
أسباب الاستقالة
تتفاوت أسباب الاستقالة من العمل بحسب الظروف الفردية، وقد تشمل:
- فرص أفضل للتقدم المهني أو التطوير الشخصي في مكان آخر.
- تغييرات في الحياة الشخصية، مثل الانتقال إلى مكان آخر أو التفرغ للأسرة.
- قد يكون البيئة العملية غير مناسبة أو غير مريحة بشكل يؤثر على الأداء والرضا الشخصي.
- عدم تناغم مع قيم الشركة أو ثقافتها يمكن أن يكون دافعا للاستقالة.
- تغييرات في الظروف الاقتصادية الشخصية، مثل الحاجة إلى دخل أعلى أو تحسين الظروف المالية.
- عدم الشعور بالتقدير أو الاعتراف بالجهود المبذولة يمكن أن يدفع الفرد للاستقالة.
نظام الاستقالة فى القطاع الخاص
بعد استقالة العامل شخصياً وانتهاء علاقة العمل، ينشأ لصاحب العمل مجموعة من الحقوق المنصوص عليها في نظام العمل السعودي، وتشمل:
- يتعين على صاحب العمل دفع مكافأة للعامل تعكس فترة خدمته قبل انتهاء العمل، وفقا لأحكام نظام الاستقالة في المملكة العربية السعودية.
- لا يحق للعامل الذي لم يكمل فترة عمله لمدة تتجاوز سنتين الحصول على مكافأة مالية.
- تحسب قيمة المكافأة للعامل خلال الخمس سنوات الأولى بنصف قيمة الراتب عن كل عام، وتصل إلى راتب شهر كامل لكل سنة تلي الخمس سنوات الأولى داخل ساحة العمل.
- تحسب قيمة المكافأة بناءً على الراتب الأخير الذي استلمه العامل خلال فترة عمله.
- يكون للعامل الحق في الحصول على مكافأة مالية كاملة عند إنهاء عقد العمل بالاستقالة، شريطة أن تكون فترة عمله قد تجاوزت العشر سنوات، بالإضافة إلى ذلك تحق للمرأة العاملة الحصول على مكافأة كاملة في حال إنهاء علاقة العمل خلال فترة تتراوح بين 3 إلى 6 أشهر من تاريخ زواجها.
اقرأ أيضًا:معروض طلب مساعدة مالية جاهز
نصائح قبل كتابة نموذج الاستقالة
قبل صياغة نموذج الاستقالة القانونية، يجب على الموظف أن يتفهم بعناية عدة نقاط ضرورية، منها:
- ينبغي على الموظف البحث عن فرصة وظيفية جديدة قبل كتابة نموذج الاستقالة، حيث يعتبر تراجع الاستقالة في وقت لاحق غير مهني ولا احترافي.
- يجب الالتزام بضوابط الأدب والاحترام أثناء تقديم الاستقالة، مع الحفاظ على الهدوء وتجنب التحدث عن العلاقات السلبية بين الموظفين أو بين المدير وأحد الموظفين.
- ينبغي التأكد من ملاءمة وكفاية الأسباب المذكورة في نموذج الاستقالة.
- يفضل وضع طريقة مناسبة لتسوية التزامات مالية وفقا للشروط المنصوص عليها في العقد.
اقرأ أيضًا:تتبع ارامكس اون لاين مجانا
كيفية كتابة نموذج الاستقالة
لتجنب أي مشكلة عند استقالتك، يجب أن تنهي أمورك بشكل احترافي، ومن بين الأمور الرئيسية تأتي كتابة خطاب الاستقالة، وفيما يلي نقدم الخطوات المهمة:
- التمسك بالوضوح والصراحة في خطاب الاستقالة، مع تجنب أي غموض يمكن أن يحدث.
- حاول أن يكون خطاب الاستقالة مختصرا، للتعبير عن الأمور بشكل فعّال.
- ذكر أسباب مقنعة للاستقالة، وتجنب ذكر المبررات الشخصية مثل عدم الرضا عن العمل.
- اكتب بأسلوب مهذب واستخدم الألقاب المناسبة في التعبير عن مشاعر الاحترام.
- قدم الشكر للفرصة التي منحتها لك الشركة وللخبرة التي اكتسبتها أثناء العمل.
- لا تنسى تحديد تاريخ آخر يوم فى العمل.
في الختام، يعتبر نموذج الاستقالة وثيقة تعكس احترافية واحترام الموظف تجاه الشركة، ويتيح هذا النموذج للطرفين فهم الأسباب بشكل واضح ويساعد في ترتيب أمور الانفصال بطريقة سلسة، و نهاية هذا النموذج تكون بفحص أخير للشكر على الفرصة والتجارب المكتسبة، مع التعبير عن التمنيات بالتوفيق في المستقبل.
