دراسة جدوى مشروع co working space

يشير مفهوم مساحة العمل المشترك إلى المكان الذي يتقاسم فيه الناس والشركات مساحة العمل والمرافق والخدمات وتتميز هذه المساحات بتوفير بيئة عمل مرنة يمكن للأفراد استخدامها بناء على الاشتراك أو الدفع عند الاستخدام وفي عام 2005 تم إطلاق أول مساحة عمل مشتركة في سان فرانسيسكو، وكانت تعرف باسم “مصنع هات”، تلك الفكرة المبتكرة والملهمة للمستقلين ورواد الأعمال.

كانت الطابق العلوي الأول من المبنى مركزا جذابا يستضيف ثلاثة خبراء تكنولوجيا يعملون ويتفاعلون مع الآخرين خلال النهار ومنذ ذلك الحين انتشرت المساحات العمل المشتركة في جميع أنحاء العالم مع العديد من الحرفيين ورجال الأعمال والشركات الناشئة يجدون فيها موطنهم.

الانتقال نحو العمل الحر والابتعاد عن الوظائف التقليدية في مكاتب الشركات.
هناك زيادة في عدد المشاريع الناشئة والشركات الصغيرة التي تبحث عن مساحات عمل مرنة ومشتركة.
تطوير التقنيات وتحسين الاتصالات وسهولة الوصول إلى المعلومات يجعل العمل عن بعد أكثر جاذبية.
زيادة الاهتمام بالمساهمة في بيئة العمل الإبداعية والتعاونية، وتبادل المعرفة والخبرات بين الموظفين في الأماكن المشتركة.

استهداف جمهور واسع

يمكن لمشروع مساحة عمل مشتركة استهداف مجموعة واسعة من المستخدمين الذين يبحثون عن مساحة عمل مشتركة مريحة وملائمة لاحتياجاته قد يتضمن الجمهور المستهدف ما يلي:

رواد الأعمال وأصحاب الشركات الصغيرة.
المستقلون والعاملون بشكل حر.
الطلاب والخريجون الجدد.

أفكار co-working space

هنا بعض الاقتراحات لمساحة عمل مشتركة وهي:

مكان عمل متنقل مجهز بجميع الوسائل الضرورية للعمل في مكان جديد كل يوم، مما يسمح للأفراد بالعمل من أي مكان يفضلونه.
مساحة عمل خاصة مخصصة لمجموعة محددة من الأفراد مثل المصممين أو المبرمجين أو الكتّاب، وتحتوي هذه المساحة على معدات متخصصة وتصميم مثالي لتلك الأنشطة.
منطقة عمل مخصصة للشركات الناشئة والمشاريع الصغيرة، توفر لهم بيئة مناسبة تضم كافة الإمكانيات التي يحتاجونها لبدء أعمالهم بنجاح.
مساحة عمل ترفيهية تساعد على تخفيف التوتر والاسترخاء، وتسهل التواصل والتعارف بين الأشخاص في بيئة غير رسمية.
مَساحة عمل مخصصة للجمعيات والمؤسسات الخيرية والمنظمات غير الربحية، لتنفيذ أنشطتها الاجتماعية.
مساحة عمل متعددة الاستخدامات تقدم مجموعة متنوعة من الأماكن للعمل، بما في ذلك الفضاءات الخاصة والعامة.
منطقة عمل مخصصة للأمهات العاملات للعمل في بيئة مرنة ومحفزة وتوفير رعاية مميزة لأطفالهن في نفس الوقت.

التجهيزات اللازمة لمشروع مساحة عمل مشتركة

لإعداد مشروع مساحة عمل مشتركة يتطلب بعض التجهيزات والمعدات التي تعزز من توفير بيئة عمل مريحة ومناسبة للمستخدمين هذه التجهيزات والمعدات تتضمن ما يلي:

أثاث المكاتب

يتطلب تجهيز مساحات عمل مشتركة توفير الأثاث المكتبي الضروري مثل الطاولات والكراسي والخزائن والأدراج والرفوف ويجب اختيار الأثاث بعناية لضمان راحة وإنتاجية المستخدمين.

الإنترنت وتقنية الاتصال

يجب توفير خدمات الإنترنت ذات السرعة العالية والاتصالات اللاسلكية للمستهلكين مع توفير الهواتف الفاكسات أجهزة الكمبيوتر المحمولة، الطابعات، وماسحات الضوء.

التكييف والتهوية

يجب تثبيت نظام تهوية وتكييف هواء مناسب لضمان الحفاظ على درجة حرارة مريحة وبيئة جوية مناسبة للعمل.

الإضاءة

يجب توفير إضاءة كافية وملائمة في مكان العمل المشترك، ويجب أيضا استخدام الإضاءة الطبيعية إذا كان ذلك ممكنا.

المرافق الصحية

يجب تحديد المرافق الصحية الملائمة مثل الحمامات والمطابخ ومناطق تناول الطعام والشراب، والاعتناء بتنظيفها بانتظام.

تصميم جذاب

من الجيد تصميم المساحة العامة بطريقة جذابة وملهمة للمستخدمين، ويمكن استخدام أنواع مختلفة من اللون والمواد والتصاميم لجعل المساحة مريحة وجذابة للعمل.

المساحة المطلوبة للمشروع مساحة العمل المشترك

لا يوجد حجم معين محدد للمساحة المطلوبة لإنشاء مشروع مساحة عمل مشتركة، وذلك يعتمد على عدد المستخدمين المتوقع ونوعية الخدمات المقدمة ومع ذلك يجب الحرص على الحصول على مساحة كافية لتلبية احتياجات المشروع الأساسية.

تتراوح مساحة مشاريع مساحات العمل المشتركة عادة بين 500 و2000 متر مربع، ويمكن أن تختلف حسب عدد المستخدمين المتوقعين والمنطقة الجغرافية والميزانية المتاحة.

بشكل عام ينصح بتخصيص مساحة تتراوح بين 10-15 متر مربع لكل مستخدم، ويمكن تكوين هذه المساحة بأشكال مختلفة من خلال استخدام أثاث قابل للتحريك وجدران داخلية قابلة للتعديل كما يجب أن تكون المساحة العامة متسعة بما يكفي التجول والتنقل والعمل بحرية داخل بيئة عمل مريحة وجذابة للمستخدمين.